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職位描述：
1、負責總經理辦公室、接待室、會議室的清潔工作，保障擺設整齊，窗明幾凈，顯示公司的良好形象；負責公司人員差旅費的匯總管理工作，跟進月度招待品及各類禮品的采購工作；負責公司后勤車輛的調度工作，跟進行車記錄，落實臺賬管理；負責對公司辦公用品等低值易耗品進行統一監督與管理工作。
2、接待管理：負責接傳辦公室來電并認真做好電話記錄，及時向領導匯報；認真做好各項接待工作，提前做好接待場所的茶水、衛生等準備工作，工作積極主動，熱情大方。
3、外貿管理：參加相關外貿及港口會議，維持與外商的關系，跟進落實報價、合同簽訂、報關、收款等事宜并做好臺帳；關注外商來函情況并及時根據總經理指示做出反饋。
4、會務管理：協助組織安排行政例會和專題會議及各類營銷大會,及時分發會議通知并做好各種會議臺帳；負責重大會議期間與會人員的食、宿、行安排工作；準確安排總經理國內國際會議（機票與酒店，預約等的安排)。
5、檔案管理：根據工作印制公司對內對外紅頭文件并符合規范，并根據總經理要求進行報批與分發，歸檔綜合辦文件，列好清單；制作崗位所涉及的各類臺帳（事故臺帳、樣品臺帳、接待臺帳）做好詳細登記；負責公司報刊雜志的訂閱及存檔；負責公司所有對外證件的管理工作。
6、文件傳達及跟進管理：將上報與下發文件做好登記并及時呈總經理批閱，并根據總經理的批示做好跟蹤反饋，做到件件落實，監督各部門文件的文本規范并及時作出更改，然后上報下發，保證公司辦文質量。
7、負責公司用章管理，規范公司用章并做好用章記錄。
8、協助綜合辦主任對督辦事項進行跟蹤反饋，協助后勤與內勤做好公司服務工作。
任職資格：
1、本科及以上學歷，管理類相關專業；
2、具備5年及以上行政秘書工作經驗，具備處理辦公室日常公文撰寫能力，熟悉辦公室各項行政事務綜合處理能力；掌握word,excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識及外貿郵件書寫；
3、具備較好的溝通協調能力，較強的服務意識和積極主動性。
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