1. 行政管理
負責項目現場的日常行政事務管理,確保辦公室、會議室、員工宿舍等各項設施的正常運行;
制定和執行現場行政管理制度,確保各項規章制度的落實;
協調項目現場與公司總部及其他項目部之間的溝通,確保信息傳達的準確和及時;
2. 后勤保障
負責項目現場的后勤保障工作,包括但不限于員工餐飲、交通、住宿安排等,確保員工的基本生活條件得到保障;
統籌管理現場的物資采購、倉儲及分發,確保各類物資的供應及時、合理;
監督和管理現場設備、車輛的使用與維護,確保其正常運作;
3. 人員管理
管理現場行政和后勤團隊,明確崗位職責,優化團隊協作,提升工作效率;
負責新員工的現場接待與安置工作,確保新員工迅速適應工作環境;
組織并協調員工的培訓與安全教育,提升員工的安全意識和技能水平;
4. 成本控制
負責行政后勤相關費用的預算、控制和分析,確保成本在預算范圍內,優化資源配置;
監控物資采購及后勤費用的支出,尋求降低成本的方法;
5. 安全與應急管理
制定并實施項目現場的安全管理措施,確保行政后勤工作的安全性;
組織現場的應急演練,提升員工的應急反應能力;
在緊急情況發生時,負責協調各方資源,確保及時有效的處理;
6. 其他職責
配合項目經理及其他部門,確保項目順利進行;
完成上級領導交辦的其他臨時任務。
任職資格:
1.本科及以上學歷, 行政管理、后勤管理、工程管理等相關專業;
2. 8年及以上工作經驗,至少5年以上大中型項目現場行政管理和后勤管理工作經驗,具有國際項目經驗者優先;
3.具備豐富的項目管理經驗,尤其是在多文化團隊環境下的管理經驗;
4.優秀的組織協調能力,能夠高效管理和調度現場資源;
5.較強的溝通能力,能夠與不同層級的員工、供應商及外部合作伙伴保持良好的聯系;
6.具備成本控制和預算管理的能力,能夠合理安排項目資源;
7.具備良好的中英文聽說讀寫能力,能夠處理雙語環境下的工作任務,有阿拉伯語或其他當地語言能力者優先;
8.熟練使用MS Office辦公軟件,尤其是Excel、Word、PowerPoint等工具,具備項目管理軟件的操作經驗者優先;
9.具備強烈的安全意識,能夠確保自身及團隊在工作中的安全操作。
工作地點:
阿聯酋



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房地產開發·建筑與工程
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1000人以上
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國有企業
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東城區鼓樓外大街28號