招聘會詳情
為進一步加深我校與廣大用人單位的聯系與合作,溝通雙方供需信息,增進校企合作理事會就學院專業建設與協同育人的深入合作,拓展在校生實崗實訓及未來就業渠道,為學生在校期間實崗實訓和畢業前完成就業預定協議的簽署提供更廣闊的平臺,經學校研究決定,請示山東省人力資源和社會保障廳同意,定于2019年11月16日舉辦“青島恒星科技學院2019年企業崗位供需雙選交流曁就業預定會”。按照上級有關文件精神要求,為加強校園招聘活動的組織領導與管理,確保大型校園招聘活動安全有序進行,特制定以下實施方案。
一、 領導小組
組長:陳昌軍
執行組長:徐愛民 陳杰
組員:袁青鑫、畢曉麗、劉華、陳李
職責:對雙選交流會進行統一部署、協調與監督。會務工作由教務處與就業處統籌安排,下設信息發布組、場地場務組、食宿接待組、宣傳廣播組、安全保衛組、志愿者服務組進行具體分工落實。
二、專項工作組
信息發布組:賈健、趙新艷、各行業院長
場地場務組:遲凱、張曉云
食宿接待組:姜圓圓、徐瑤瑤
宣傳廣播組:隋立欣、賈金龍
安全保衛組:張強、李巖、鄭俊華
志愿者服務組:劉星辰、王萍
三、雙選交流會進程安排
雙選交流會分為現場交流會和專場交流會。
(一) .雙選及就業預定
1.時間: 2019年11月16日上午
8: 00--8: 30 單位報到布展
8: 30--10: 00 校企合作理事會宣講專場
10: 00--12: 00 崗位雙選對接及就業預定專場
2. 地點:青島恒星科技學院a8教學樓
(二).專場對接
1.時間: 2019年11月16日下午
2.具體時間、地點由各學院執行理事長與各行業院長與單位聯系協調,報學校教務處備案。
四、參會單位要求
1.教務處統一組織各二級學院于2019年11月5日前面向社會發出招聘邀請函(見附件1),收到單位反饋后,將符合要求的并能長期合作的單位由行業院長通知單位參會時間和相關要求。 2.單位提供《營業執照》復印件、參會回執單、《企業需求信息表》(以上材料蓋單位公章,見附件2、附件3)。 3.單位自備展板、易拉寶、條幅等宣傳材料。 4.不具備應聘資格的學生, 也可到現場參觀體驗,但單位不對該類學生提供面試機會。 五、各相關責任部門分工
(一).處室
教務處:統籌各項工作的安排、執行。
就業處:負責審核參加單位的企業資質。
宣傳部:安排宣傳人員到場攝影及媒體宣傳報道,會議期間啟用校園廣播臺。
保衛處:負責校園門口和校園內交通疏導、停車引導、校園秩序維護,防止非參會企業違規進校宣傳,影響會場秩序。
評價處:督查企業違規招聘情況。
(二).學院
1.二級學院的執行理事長為學院總負責人,各行業院長為現場組織的第一責任人。校企合作理事會必參此次交流預定會。
2.要求學院全程跟蹤,行業院長負貴組織本學院學生按時參會并做好現場秩序維護。
3.負責協助用人單位做好單位宣傳。 4.負責與對應單位做好溝通,幫助單位做好雙選會工作。
另建筑學院提供現場志愿者20名,旅游學院提供會務服務人員8名。
五、組織流程
(一).上報參加單位信息
11月9日16: 00前各學院行業院長與單位對接完畢并將校企供需雙選交流曁就業會的參會單位信息統計表電子版和紙質版(見附件4)報備教務處。 (二).參會學生動員
各行業院長對參加招聘的學生要提出具體要求,講明注意事項。
(三).會場布置
各二級學院抽調人員負責雙選會現場的企業分配,11月15日18點前完成,建筑學院志愿者(20人)負責接待維護,旅游學院(8名)提供會務服務。 (四).雙選對接 各學院行業院長組織學生與單位進行雙選對接,選崗且初試通過學生,進行詳細登記且通過實崗實訓信息管理平臺系統操作完成,嚴禁不按流程將學生私自安排到崗的現象發生。 (五).專場宣講 所有參會單位需專場宣講的,現場交流雙選會后,由對應二級學院行業院長負責組織安排專場宣講并將宣講計劃報教務處備案。具體對接情況見附件5:二級學院各專業對接人。
六、監督考核 此次雙選交流會涉及人員及部門較多,并代表學校形象,相關部門長為第一責任人,希望各責任部門及相關負責人高度重視,一線指揮,同時將該項工作納入11月份教務處與就業處考核。
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