職位描述
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主要職責:
1. 日程安排與管理: 負責總裁的日常行程安排,包括會議、商務旅行和活動安排,確保時間管理高效合理。
2. 文件處理與管理: 起草、審核和歸檔各類文件、報告、演講稿和信函,確保文檔準確性和及時性。
3. 會議組織與協調: 負責總裁會議的安排和協調,包括準備會議資料、記錄會議紀要,并跟進落實會議決議。
4. 溝通協調: 作為總裁與公司各部門、外部機構之間的橋梁,確保信息傳遞的準確性和有效性。
5. 事務管理: 處理總裁辦公室的日常行政事務,管理總裁信箱、電話和訪客接待,確保所有事務高效有序。
6. 差旅安排與費用管理: 安排總裁的差旅計劃,包括預訂機票、酒店、車輛等,管理并處理相關費用報銷。
7. 機密信息處理: 妥善保管并處理所有涉及公司戰略、財務及其他重要決策的機密信息。
8. 臨時任務: 根據總裁的指示,處理臨時性事務和項目,確保各項工作順利進行。
崗位要求:
1. 學歷要求: 本科及以上學歷,工商管理、企業管理、文秘、法律或相關專業優先。
2. 工作經驗: 具備3年以上秘書或助理工作經驗,善長茶藝之道或具有為高層管理人員服務的經驗者優先。
3. 專業技能:
61 精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等辦公軟件。
61 優秀的書面和口頭表達能力,能夠獨立撰寫各類商務文件和報告。
61 出色的時間管理和多任務處理能力,能夠在高壓環境下高效完成工作。
61 具備較強的組織協調能力和解決問題的能力,能夠獨立處理復雜事務。
4. 個人素質:
61 工作認真細致,責任心強,具備高度的職業道德和保密意識。
61 具備積極主動的工作態度,強烈的服務意識和團隊合作精神。
61 具備良好的情商,能夠與不同層級和背景的人員進行有效溝通。
61 具備靈活應變的能力,能夠快速響應并處理突發事件。
5. 語言要求: 普通話標準流利,具備優秀的英語聽說讀寫能力,能夠進行商務交流。
6. 其他要求:
61 具備良好的個人形象和職業素養。
61 能夠適應偶爾的加班和緊急任務的要求。
1. 日程安排與管理: 負責總裁的日常行程安排,包括會議、商務旅行和活動安排,確保時間管理高效合理。
2. 文件處理與管理: 起草、審核和歸檔各類文件、報告、演講稿和信函,確保文檔準確性和及時性。
3. 會議組織與協調: 負責總裁會議的安排和協調,包括準備會議資料、記錄會議紀要,并跟進落實會議決議。
4. 溝通協調: 作為總裁與公司各部門、外部機構之間的橋梁,確保信息傳遞的準確性和有效性。
5. 事務管理: 處理總裁辦公室的日常行政事務,管理總裁信箱、電話和訪客接待,確保所有事務高效有序。
6. 差旅安排與費用管理: 安排總裁的差旅計劃,包括預訂機票、酒店、車輛等,管理并處理相關費用報銷。
7. 機密信息處理: 妥善保管并處理所有涉及公司戰略、財務及其他重要決策的機密信息。
8. 臨時任務: 根據總裁的指示,處理臨時性事務和項目,確保各項工作順利進行。
崗位要求:
1. 學歷要求: 本科及以上學歷,工商管理、企業管理、文秘、法律或相關專業優先。
2. 工作經驗: 具備3年以上秘書或助理工作經驗,善長茶藝之道或具有為高層管理人員服務的經驗者優先。
3. 專業技能:
61 精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等辦公軟件。
61 優秀的書面和口頭表達能力,能夠獨立撰寫各類商務文件和報告。
61 出色的時間管理和多任務處理能力,能夠在高壓環境下高效完成工作。
61 具備較強的組織協調能力和解決問題的能力,能夠獨立處理復雜事務。
4. 個人素質:
61 工作認真細致,責任心強,具備高度的職業道德和保密意識。
61 具備積極主動的工作態度,強烈的服務意識和團隊合作精神。
61 具備良好的情商,能夠與不同層級和背景的人員進行有效溝通。
61 具備靈活應變的能力,能夠快速響應并處理突發事件。
5. 語言要求: 普通話標準流利,具備優秀的英語聽說讀寫能力,能夠進行商務交流。
6. 其他要求:
61 具備良好的個人形象和職業素養。
61 能夠適應偶爾的加班和緊急任務的要求。
工作地點
地址:佛山順德區南方醫科大學


職位發布者
黨HR
東方藥林藥業有限公司

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醫療·保健·美容·衛生服務
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200-499人
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公司性質未知
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廣州市天河區林和西路1號廣州國際貿易中心31樓