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【崗位職責】

1、入職流程管理

- 負責全流程員工入職審核與辦理，包括入職資料收集、背景核實、系統信息錄入；

- 對接IT、行政等部門，確保新員工工位、設備、系統賬號及權限的及時配置。

2、HR流程審批與優化

- 處理員工各類HR流程審批（如調崗、離職等），確保流程合規性與效率；

- 定期更新并維護人力資源相關表格（如人員異動、合同簽訂等）。

3、員工檔案管理

- 維護員工電子檔案庫及紙質檔案，確保檔案完整性、保密性及合規性；

- 定期核查檔案有效性，跟蹤合同到期、證件續期等關鍵節點。

4、組織架構變更執行

- 根據公司戰略或業務調整，協助完成組織架構變更的數據收集整理、流程執行、系統數據更新及內部通知發布；

- 維護組織架構圖，確保與實際情況一致。

5、系統權限維護

- 負責OA系統、釘釘平臺的賬號管理、權限分配、角色調整及日常問題處理；

- 定期審核系統權限，確保權限分配與崗位職責匹配。

6、勞動合同管理

- 負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更及歸檔工作。

7、企業郵箱管理

- 根據工作需要，處理員工企業郵箱的開通、注銷及權限管理；

- 處理郵箱使用中的基礎問題，保障內部溝通順暢。

8、學院培訓工作推進

- 組織開展培訓工作，并負責公司培訓資源整理歸檔。

【任職資格】

1、學歷背景：統招本科及以上學歷，人力資源或相關專業，25歲以上；

2、辦公軟件：對EXCEL函數、WORD、PPT等辦公軟件操作熟練，接觸過泛微OA系統；

3、工作經驗：2年以上人事工作經驗，有大廠或是全盤經驗者優先；

4、綜合素質：邏輯性強，穩定性強，工作細心，有責任心，較強的溝通能力，有團隊協作精神。

【重點補充】

1、崗位需要對excel熟練常用函數，面試需要測試excel熟練程度，日常工作需要用excel處理數據，制作報表等；

2、如果您excel不太熟練，就不太適合這個崗位，如果您覺得自己excel熟練，可以做我們的函數測試題，測試題預計15分鐘做完。