職位描述
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1、負責日常行政事務的管理和協調,包括辦公環境、辦公設施、辦公用品的采購、管理和維護,確保其符合康養社區的專業形象;
2、負責各類文件的收發、登記、歸檔,確保文件管理的規范性和高效性。組織協調會議,包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄及后續跟進;
3、管理康養社區內部和外部的通訊記錄,包括郵件、傳真、電話記錄等,編制和管理各類行政報告、統計數據和文件匯編;
4、負責協助接待來訪的社區居民、家屬及合作伙伴,提供專業、熱情的接待服務。收集和整理客戶意見和建議,及時向相關部門反饋,助力服務質量的持續改進;
5、協助處理突發事件,確保康養社區的運營平穩有序,完成上級交辦的其他任務,積極支持各部門的協同工作。
工作地點
地址:深圳福田區深圳-福田區平安金融中心


職位發布者
施先生/..HR
中國平安人壽保險股份有限公司

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