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一、三體系管理工作
1體系搭建與完善：協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理制定三體系的建立、運(yùn)行和完善計(jì)劃，參與體系文件的編寫和修訂，組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)三體系的認(rèn)識(shí)和理解，定期檢查三體系的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決，每月提交體系運(yùn)行月度總結(jié)報(bào)告。
2體系認(rèn)證與審核：與認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系，了解認(rèn)證流程和要求，準(zhǔn)備認(rèn)證所需的資料，組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審，配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，及時(shí)整改不符合項(xiàng)，確保按期完成認(rèn)證審核。
3體系文件管理：監(jiān)督檢查各部門體系文件的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并反饋，協(xié)助各部門對(duì)體系文件進(jìn)行修訂和完善，確保文件的符合性和有效性。
二、資質(zhì)專利商標(biāo)工作
1生產(chǎn)類科技類資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)各生產(chǎn)類資質(zhì)（如 LA、3C、CE、售后服務(wù)認(rèn)證等）、科技類資質(zhì)（高新技術(shù)、專精特新、科小等）的申請(qǐng)工作，包括機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)溝通、資料準(zhǔn)備、申報(bào)等，跟進(jìn)資質(zhì)審核進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)處理審核中出現(xiàn)的問題，按時(shí)進(jìn)行資質(zhì)的換證、年審等工作，確保資質(zhì)的持續(xù)有效性，建立和維護(hù)資質(zhì)管理臺(tái)賬，記錄資質(zhì)的相關(guān)信息。
2專利商標(biāo)管理：建立公司專利和商標(biāo)臺(tái)賬，記錄專利和商標(biāo)的信息，跟進(jìn)新申請(qǐng)專利的提報(bào)進(jìn)度，及時(shí)更新專利進(jìn)度表，按時(shí)繳納專利和商標(biāo)的年費(fèi)，確保其有效性，協(xié)助處理專利和商標(biāo)的相關(guān)事務(wù)，如侵權(quán)維權(quán)等。
3檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)證書管理：在檢測(cè)設(shè)備鑒定證書和校準(zhǔn)證書到期前，及時(shí)安排進(jìn)行檢測(cè)設(shè)備的送檢及證書獲取工作，并將取得的證書進(jìn)行保管、更新臺(tái)賬。
三、產(chǎn)品送第三方檢測(cè)取報(bào)告工作
1檢測(cè)報(bào)告管理：在國家、行業(yè)頒發(fā)新標(biāo)準(zhǔn)后或產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)迭代后，及時(shí)將產(chǎn)品送第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)取新檢測(cè)報(bào)告，負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告的臺(tái)賬更新管理，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確，存檔紙質(zhì)版報(bào)告，并及時(shí)上傳電子版報(bào)告至共享文件夾，確保報(bào)告受控，審核檢測(cè)報(bào)告的有效性和準(zhǔn)確性。
2檢測(cè)機(jī)構(gòu)維護(hù)：開發(fā)和篩選合適的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)，建立合作關(guān)系，定期評(píng)估檢測(cè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整合作策略，與檢測(cè)機(jī)構(gòu)保持良好的溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決檢測(cè)過程中出現(xiàn)的問題，快速獲取新檢測(cè)報(bào)告。
四、外來文件管理工作
1、外來文件日常管理：建立法律法規(guī)、國標(biāo)、行標(biāo)等外來文件的臺(tái)賬，記錄文件的名稱、編號(hào)、發(fā)布日期等信息，對(duì)接收的外來文件進(jìn)行分類、存檔，確保文件的完整性，及時(shí)更新外來文件的臺(tái)賬，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)外來文件，確保文件的有效執(zhí)行。
五、其他工作
1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與體系、資質(zhì)等相關(guān)的其他工作任務(wù)，如參與會(huì)議、提供相關(guān)資料等。
2協(xié)助其他部門完成與體系相關(guān)的工作，提供必要的支持和幫助。
3關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法規(guī)變化，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)信息。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，機(jī)械、電子、管理類專業(yè)優(yōu)先；具有3-5年以上制造業(yè)體系管理或質(zhì)量管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉ISO 9001、ISO 14001等管理體系標(biāo)準(zhǔn)，有內(nèi)審員資格證書者優(yōu)先。
3、熟練應(yīng)用Office等辦公軟件。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力。
5、熟悉質(zhì)量管理工具和方法，如8D報(bào)告、QC七大手法等。
6、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力。
7、具備良好的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力。