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崗位描述：

行政人事專員是企業(yè)行政部門中的重要職位，負責協助管理和執(zhí)行企業(yè)的人事和行政事務。他們需要與員工、管理層和外部機構進行溝通和協調，確保公司的人事和行政運作順利進行。

主要職責：

1. 招聘和入職管理：負責招聘流程，包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試、進行背景調查等，協助安排新員工的入職手續(xù)和培訓。

2. 人事檔案管理：負責員工的人事檔案管理，包括檔案建立、更新、存儲和保密，確保員工信息的準確性和完整性。

3. 薪酬福利管理：協助管理薪酬和福利制度，包括員工薪資計算、社會保險和公積金繳納、年度績效考核等，保證按規(guī)定發(fā)放員工的薪酬和福利。

4. 員工關系管理：協助處理員工關系問題，包括員工投訴、糾紛調解、離職手續(xù)等，維護良好的員工關系和工作氛圍。

5. 培訓和發(fā)展支持：協助組織員工培訓和發(fā)展計劃，包括確定培訓需求、安排培訓課程、跟進培訓效果評估等，提供培訓支持和幫助。

6. 績效管理支持：協助進行績效管理，包括設定績效目標、進行績效評估、制定激勵措施等，確保績效管理的公平性和有效性。

7. 行政事務管理：負責日常行政事務的管理，包括辦公用品采購、設備維護、會議室預訂、外部合作伙伴的協調等，保證辦公環(huán)境和設施的正常運作。

8. 法律法規(guī)遵循：了解并遵守相關的勞動法律法規(guī)，確保公司的人事和行政工作符合法律要求，降低法律風險。

9. 報表和統計分析：協助準備人事和行政相關的報表和統計分析，提供數據支持和決策參考。

10. 與外部機構溝通：與社會保險、公積金、勞動監(jiān)察等相關機構進行溝通和協調，確保公司人事和行政工作的合規(guī)性。

任職要求：

1. 學歷要求：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理或相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經驗：3年以上行政人事相關工作經驗，熟悉人事和行政管理流程。

3. 法律法規(guī)知識：了解勞動法律法規(guī)和人事政策，具備相關法律知識。

4. 溝通能力：良好的溝通和協調能力，能夠與員工、管理層和外部機構進行有效的溝通和合作。

5. 組織和協調能力：具備良好的組織和協調能力，能夠安排和跟進多個任務和項目。

6. 保密意識：嚴守保密要求，保護員工信息和公司機密。

7. 技術能力：熟悉辦公軟件和人事管理系統，如Microsoft Office、人事管理軟件等。

8. 團隊合作精神：具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員和其他部門緊密合作，共同推動人事和行政工作的順利進行。