職位描述
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崗位職責:
(一)日程安排與管理
1. 負責總裁的日程安排,包括會議、出差、接待等,確保日程的安排合理,并根據總裁的安排及時調整;
2. 負責總裁辦公室的日常行政工作,如文件傳遞、會務安排、用車安排、差旅安排等,保障總裁的日常工作順利開展;
3. 負責整理總裁日常辦公所需物品及辦公文件收放歸檔;
4. 接待總裁來訪客人及用餐安排;
(二)會議跟蹤與事項督辦
根據總裁的工作需求,跟進各類會議(包括但不限于部門例會),明確會議時間、地點、參會人員,收集準備會議資料,內部會議會后需形成會議紀要,并根據節點跟進事項完成情況;
(三)內外部溝通協調
協助總裁處理內外部的溝通協調工作,包括與各部門、合作伙伴、媒體等的聯系和溝通;
(四)信息收集與整理
收集、整理和分析與總裁工作相關的行業信息、市場動態等,為總裁提供及時、準確的信息支持;
(五)其他
完成總裁交代的其他工作。
(一)日程安排與管理
1. 負責總裁的日程安排,包括會議、出差、接待等,確保日程的安排合理,并根據總裁的安排及時調整;
2. 負責總裁辦公室的日常行政工作,如文件傳遞、會務安排、用車安排、差旅安排等,保障總裁的日常工作順利開展;
3. 負責整理總裁日常辦公所需物品及辦公文件收放歸檔;
4. 接待總裁來訪客人及用餐安排;
(二)會議跟蹤與事項督辦
根據總裁的工作需求,跟進各類會議(包括但不限于部門例會),明確會議時間、地點、參會人員,收集準備會議資料,內部會議會后需形成會議紀要,并根據節點跟進事項完成情況;
(三)內外部溝通協調
協助總裁處理內外部的溝通協調工作,包括與各部門、合作伙伴、媒體等的聯系和溝通;
(四)信息收集與整理
收集、整理和分析與總裁工作相關的行業信息、市場動態等,為總裁提供及時、準確的信息支持;
(五)其他
完成總裁交代的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、商務管理等相關專業優先考慮;
2.具備2年以上相關崗位的工作經驗,熟悉商務禮儀、行政工作流程;
3.具備優秀的溝通技巧和協調能力,能夠與不同層級的人員有效溝通;
4.具備強大的組織能力和時間管理能力,能夠高效處理多項任務;
5.對保密工作有高度的認識和敏感性,能夠嚴格遵守保密規定。
工作地點
地址:南通通州區世紀公園二橫路濱海大道32號復興城A1-5002


職位發布者
HR
海南復興城產業園投資管理有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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51-99人
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公司性質未知
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濱海大道32號復興城a1棟5002