職位描述
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崗位職責:
1. 文件管理:負責公司各類文件的整理、歸檔和管理,確保文件的完整性和安全性。編制和維護文件管理臺賬,確保文件的有序存放和便捷查找。
2. 文檔撰寫與編輯:起草和編輯公司各類公文、報告、通知、函件等,確保內容準確無誤。負責會議紀要的記錄和整理,確保會議內容的完整記錄。
3. 行政事務:負責公司日常行政事務,如辦公用品的采購和管理、固定資產的登記和管理等。協助安排公司各類會議、培訓和活動,確保活動順利進行。
4. 客戶與供應商溝通:負責與客戶、供應商的日常溝通,處理相關事務,確保信息的及時傳遞。協助處理客戶的咨詢、投訴和建議,提供滿意的解決方案。5. 檔案管理:負責公司各類檔案的歸檔、保管和借閱管理,確保檔案的完整性和保密性。定期檢查和更新檔案,確保檔案管理的規范性。
6. 信息記錄與統計:記錄和整理公司各類信息,如員工考勤、費用報銷、合同管理等。編制各類統計報表,為公司決策提供數據支持。
7. 接待與服務:負責來訪客戶的接待工作,提供熱情周到的服務。協助處理前臺事務,如接聽電話、郵件處理等。
8. 內部溝通與協調:與各部門保持良好溝通,協調處理跨部門事務,確保信息的暢通。協助解決內部溝通中的問題,促進團隊合作。
9. 辦公環境維護:負責辦公環境的清潔和維護,確保辦公區域的整潔和舒適。管理辦公設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。
10. 其他臨時任務:完成上級交辦的其他臨時任務,確保公司日常運營的順利進行。
任職要求:1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、電力工程等相關專業優先。2. 工作經驗:至少3年以上相關行業或行政文職工作經驗,電力工程行業經驗者優先。
3. 專業技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。具備良好的文件管理和文檔撰寫能力。熟悉檔案管理的基本流程和方法。
4. 溝通能力:具備良好的溝通協調能力,能夠與客戶、供應商和內部員工有效溝通。能夠清晰地表達自己的觀點,善于傾聽他人意見。
5. 責任心:高度的責任心和細心,能夠認真對待每一項工作任務。61具備良好的服務意識,能夠提供優質的服務。
6. 團隊合作:良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員協作完成任務。
7. 其他:能夠適應一定的工作壓力,具備較強的抗壓能力。具備基本的英語讀寫能力者優先。
具體薪資面議
1. 文件管理:負責公司各類文件的整理、歸檔和管理,確保文件的完整性和安全性。編制和維護文件管理臺賬,確保文件的有序存放和便捷查找。
2. 文檔撰寫與編輯:起草和編輯公司各類公文、報告、通知、函件等,確保內容準確無誤。負責會議紀要的記錄和整理,確保會議內容的完整記錄。
3. 行政事務:負責公司日常行政事務,如辦公用品的采購和管理、固定資產的登記和管理等。協助安排公司各類會議、培訓和活動,確保活動順利進行。
4. 客戶與供應商溝通:負責與客戶、供應商的日常溝通,處理相關事務,確保信息的及時傳遞。協助處理客戶的咨詢、投訴和建議,提供滿意的解決方案。5. 檔案管理:負責公司各類檔案的歸檔、保管和借閱管理,確保檔案的完整性和保密性。定期檢查和更新檔案,確保檔案管理的規范性。
6. 信息記錄與統計:記錄和整理公司各類信息,如員工考勤、費用報銷、合同管理等。編制各類統計報表,為公司決策提供數據支持。
7. 接待與服務:負責來訪客戶的接待工作,提供熱情周到的服務。協助處理前臺事務,如接聽電話、郵件處理等。
8. 內部溝通與協調:與各部門保持良好溝通,協調處理跨部門事務,確保信息的暢通。協助解決內部溝通中的問題,促進團隊合作。
9. 辦公環境維護:負責辦公環境的清潔和維護,確保辦公區域的整潔和舒適。管理辦公設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。
10. 其他臨時任務:完成上級交辦的其他臨時任務,確保公司日常運營的順利進行。
任職要求:1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、電力工程等相關專業優先。2. 工作經驗:至少3年以上相關行業或行政文職工作經驗,電力工程行業經驗者優先。
3. 專業技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。具備良好的文件管理和文檔撰寫能力。熟悉檔案管理的基本流程和方法。
4. 溝通能力:具備良好的溝通協調能力,能夠與客戶、供應商和內部員工有效溝通。能夠清晰地表達自己的觀點,善于傾聽他人意見。
5. 責任心:高度的責任心和細心,能夠認真對待每一項工作任務。61具備良好的服務意識,能夠提供優質的服務。
6. 團隊合作:良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員協作完成任務。
7. 其他:能夠適應一定的工作壓力,具備較強的抗壓能力。具備基本的英語讀寫能力者優先。
具體薪資面議
工作地點
地址:上海嘉定區嘉行公路1515號
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職位發布者
琳娜HR
人民電器集團有限公司

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電氣·電力·水利
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1000人以上
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股份制企業
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溫州柳市工業園