職位描述
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崗位內容:
1、制度建設與執行:負責制定和完善公司的各項行政管理制度并監督執行;
2、會議組織與協調:根據公司工作安排,組織開展各類會議,包括會議的通知、議程安排、資料準備、會議記錄等工作,并協調會議期間的各項事務。
3、活動策劃與實施:策劃與組織公司各類活動,負責活動的方案制定、預算編制、人員安排、場地布置、活動執行等工作,豐富員工的業余生活,增強公司的凝聚力和團隊合作精神。
4、商務接待、出行及外聯:
(1)根據來訪人員的級別、人數、目的等情況制定詳細的接待方案,包括接待流程、行程安排、活動內容、住宿餐飲安排等,并及時處理接待過程中各種突發情況和問題;
(2)與公司出行人員及其所在部門及時溝通,了解出行目的(如商務洽談、參加會議/活動、培訓、出差等)、出行時間范圍、目的地等關鍵信息,做好住宿、餐飲、行程等安排,進行費用預算與把控,并負責后期費用的報銷。
(3)負責與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位的溝通和聯系,建立和維護良好的合作關系。代表公司參加各類社會活動和商務應酬,提升公司的社會形象和知名度。
5、基建項目:負責公司裝修、改造、維修等項目工程的規劃與設計、預算編制、招標及施工管理、驗收等等。
1、制度建設與執行:負責制定和完善公司的各項行政管理制度并監督執行;
2、會議組織與協調:根據公司工作安排,組織開展各類會議,包括會議的通知、議程安排、資料準備、會議記錄等工作,并協調會議期間的各項事務。
3、活動策劃與實施:策劃與組織公司各類活動,負責活動的方案制定、預算編制、人員安排、場地布置、活動執行等工作,豐富員工的業余生活,增強公司的凝聚力和團隊合作精神。
4、商務接待、出行及外聯:
(1)根據來訪人員的級別、人數、目的等情況制定詳細的接待方案,包括接待流程、行程安排、活動內容、住宿餐飲安排等,并及時處理接待過程中各種突發情況和問題;
(2)與公司出行人員及其所在部門及時溝通,了解出行目的(如商務洽談、參加會議/活動、培訓、出差等)、出行時間范圍、目的地等關鍵信息,做好住宿、餐飲、行程等安排,進行費用預算與把控,并負責后期費用的報銷。
(3)負責與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位的溝通和聯系,建立和維護良好的合作關系。代表公司參加各類社會活動和商務應酬,提升公司的社會形象和知名度。
5、基建項目:負責公司裝修、改造、維修等項目工程的規劃與設計、預算編制、招標及施工管理、驗收等等。
6、領導安排其他行政事務。
任職要求:
1.大專及以上學歷,具有3年以上相關崗位工作經驗;
2.具備較強的組織協調能力和執行力,能夠快速適應并解決各種突發事件。
2. 具備良好的溝通和協作能力,有較強的團隊合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件,具有較強的文字撰寫能力。
4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。
工作地點
地址:亳州譙城區安徽省亳州市譙城區魏武大道298號


職位發布者
姚騰飛HR
安徽華莊藥業有限公司

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制藥·生物工程
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51-99人
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私營·民營企業
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魏武大道298號