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崗位職責(zé)：
1，負(fù)責(zé)完善文控系統(tǒng)，根據(jù)公司ISO質(zhì)量管理體系管控文件的編制。修訂、廢除等全生命周期的管控；
2，制定和維護(hù)公司文檔管理工作的規(guī)范、制度和實(shí)施辦法，規(guī)劃公司的文檔管理工作；
3，負(fù)責(zé)整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司各類紙質(zhì) 電子文檔資料，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、可追溯、易查找、系統(tǒng)、安全和保密；
4，建立文檔臺(tái)賬數(shù)據(jù)，定期向上級(jí)匯報(bào)文檔管理的工作，對(duì)于文檔異常要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；
5，建立文檔管理室的借閱登記制度，管理文檔門禁，對(duì)文檔安全負(fù)責(zé)；
6，對(duì)文檔有效期進(jìn)行追蹤，保證文檔要文檔管理規(guī)范及時(shí)更新和廢止；
7，配合公司的內(nèi)外部審核，及時(shí)調(diào)出被審相關(guān)文檔以備查閱；
8，對(duì)于技術(shù)文檔發(fā)放和回收，建立規(guī)范，對(duì)于未能及時(shí)回收的文檔，要明確文檔的去向、不能按時(shí)回收的原因以及可回收的時(shí)間期限。

任職資格：
1，本科以上學(xué)歷；管理類，檔案學(xué)類，圖書管理等相關(guān)專業(yè)；
9，至少三年以上體系、檔案管理相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉文控、檔案管理相關(guān)系統(tǒng)；
10，了解ISO9001/ISO14001知識(shí)；
11，工作細(xì)心踏實(shí)，條理性強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
12，工作原則性強(qiáng)，嚴(yán)格執(zhí)行文檔管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定；
13，良好的部門協(xié)作能力，能夠協(xié)調(diào)和驅(qū)動(dòng)內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)于文檔管理的支持，共同協(xié)作；