職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
單休制!!!(靈活調休,一般情況周六周日休。)
偏市場崗位:
1.負責本分公司前臺登記接待,市場人員的參訪接待及專業講解介紹,通過熱情禮貌的優質服務,向市場人員展示良好的企業形象,提高企業及品牌的知名度;每月28號按時提交《日常參訪登記表》;
2.認真負責對外“服務微信號”的管理,做好溝通、預約、回復、記錄及合理安排,提前通知同事們做好相關接待準備,及時回復市場信息;
3.負責本分公司的會議室、接待室、洽談茶室等功能區域管理,并根據《預約管理條例》、《功能區使用管理條例》做好合理分配,維護環境衛生及設備設施(及時清理茶臺茶具等,會議室桌椅設備等及時歸位,音響設備使用檢查等);每月28號按時提交《預約使用登記表》;
4.負責協助市場會議的會務服務,如接待參觀、會場布置、人員食宿溫馨建議及對接、現場圖文必報并存檔(以統一標準的播報模版發至相關工作群內以便及時分享);嚴格把控會議人數不超過50人,超出須有報備手續;
5.及時妥善處理參訪客戶的抱怨,收集客戶的意見、建議和期望,并將信息反饋給公司,以幫助公司迅速改善調整,提升服務水平及客戶滿意度;
6.負責日常公司快遞收發工作,并及時登記明細,每月28號按時提交《快遞收發明細表》;
7.積極主動學習公司產品及最新資訊;主動及時完成領導交辦的其他任務;
8.以上是主崗工作,要求掌握副崗工作(見行政專員工作內容),定期輪崗成長。
偏行政崗位:
1.負責本分公司日常行政、工作流程、管理條例及規章制度的整理、更新及督行工作;
2.做好行政內務及基礎人事工作;根據《辦公室管理條例》做好辦公內部環境管理;負責會議記錄并存檔;
3.做好每月定期提交所需物資采購申請并進行采購,每月28號按時提交《采購物資明細表》;
4.負責本分公司固定/非固定資產/低值易耗品的管理及日常維護,做好合理領用登記,倉庫分類管理,每月28號按時提交《物品出入明細表》;
5.定期按總部要求進行固定資產盤點,每月28號準時提交《固定資產盤點表》;
6.負責每月定期提交房租/物業/水電等固定費用的繳納申請及相關部門的對接跟進;
7.負責每月費用票務整理/審核/記錄等,與總部財務對接系統報銷事宜及流程進度的跟進,并及時更新臺賬表格且認真核查;每月28號按時提交《費用收支明細表》;
8.妥善保管好本分公司的證照/文件/合同等資料,負責文件的打印/復印/掃描/存檔/銷毀等;每季度按時提交《合同管理登記表》;
9.嚴格管控好分公司門禁信息錄入,不得擅自對外開放,登記好個人信息資料,離職或不常用人員及時刪除,每季度按時提交《員工信息一覽表》;
10.積極主動學習公司產品及最新資訊;主動及時完成領導交辦的其他任務;
11.以上是主崗工作,要求掌握副崗工作(見市場專員工作內容),定期輪崗成長。
偏市場崗位:
1.負責本分公司前臺登記接待,市場人員的參訪接待及專業講解介紹,通過熱情禮貌的優質服務,向市場人員展示良好的企業形象,提高企業及品牌的知名度;每月28號按時提交《日常參訪登記表》;
2.認真負責對外“服務微信號”的管理,做好溝通、預約、回復、記錄及合理安排,提前通知同事們做好相關接待準備,及時回復市場信息;
3.負責本分公司的會議室、接待室、洽談茶室等功能區域管理,并根據《預約管理條例》、《功能區使用管理條例》做好合理分配,維護環境衛生及設備設施(及時清理茶臺茶具等,會議室桌椅設備等及時歸位,音響設備使用檢查等);每月28號按時提交《預約使用登記表》;
4.負責協助市場會議的會務服務,如接待參觀、會場布置、人員食宿溫馨建議及對接、現場圖文必報并存檔(以統一標準的播報模版發至相關工作群內以便及時分享);嚴格把控會議人數不超過50人,超出須有報備手續;
5.及時妥善處理參訪客戶的抱怨,收集客戶的意見、建議和期望,并將信息反饋給公司,以幫助公司迅速改善調整,提升服務水平及客戶滿意度;
6.負責日常公司快遞收發工作,并及時登記明細,每月28號按時提交《快遞收發明細表》;
7.積極主動學習公司產品及最新資訊;主動及時完成領導交辦的其他任務;
8.以上是主崗工作,要求掌握副崗工作(見行政專員工作內容),定期輪崗成長。
偏行政崗位:
1.負責本分公司日常行政、工作流程、管理條例及規章制度的整理、更新及督行工作;
2.做好行政內務及基礎人事工作;根據《辦公室管理條例》做好辦公內部環境管理;負責會議記錄并存檔;
3.做好每月定期提交所需物資采購申請并進行采購,每月28號按時提交《采購物資明細表》;
4.負責本分公司固定/非固定資產/低值易耗品的管理及日常維護,做好合理領用登記,倉庫分類管理,每月28號按時提交《物品出入明細表》;
5.定期按總部要求進行固定資產盤點,每月28號準時提交《固定資產盤點表》;
6.負責每月定期提交房租/物業/水電等固定費用的繳納申請及相關部門的對接跟進;
7.負責每月費用票務整理/審核/記錄等,與總部財務對接系統報銷事宜及流程進度的跟進,并及時更新臺賬表格且認真核查;每月28號按時提交《費用收支明細表》;
8.妥善保管好本分公司的證照/文件/合同等資料,負責文件的打印/復印/掃描/存檔/銷毀等;每季度按時提交《合同管理登記表》;
9.嚴格管控好分公司門禁信息錄入,不得擅自對外開放,登記好個人信息資料,離職或不常用人員及時刪除,每季度按時提交《員工信息一覽表》;
10.積極主動學習公司產品及最新資訊;主動及時完成領導交辦的其他任務;
11.以上是主崗工作,要求掌握副崗工作(見市場專員工作內容),定期輪崗成長。
工作地點
地址:天津西青區海益國際-1號樓9層(天財酒店對面)


職位發布者
黨HR
東方藥林藥業有限公司

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醫療·保健·美容·衛生服務
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200-499人
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公司性質未知
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廣州市天河區林和西路1號廣州國際貿易中心31樓