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工作職責:
1、根據集團行政管理部工作目標，協助行政事務的日常運營。建立健全、優化公文及檔案管理規章制度、流程并組織推動執行、優化。
2、協調部門內外的溝通，確保在整個組織內共享信息和資源，跟進部門內項目進度。
3、根據集團、中心、部門的業務需求和目標，制定文檔管理系統的整體規劃，包括內容分類、結構、更新策略等。
4、負責對內發文及公共文檔的統一管理，定期完成收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。
5、負責維護和優化文檔管理系統及流程，負責培訓、協助、監督各中心、各部門的公文和檔案管理工作，及時解決公文與檔案管理工作中存在的問題。
6、建立健全、優化公文及檔案管理規章制度、流程并組織推動執行、優化。跟進制度流程的落實情況，確保文檔管理相關制度配合并順應公司業務發展。
任職資格:
1、本科及以上學歷，檔案管理及圖書管理相關專業。在大型公司從事檔案管理3年以上，具有檔案管理員專業職稱優先。
2、熟悉中國檔案相關法律法規，熟知檔案管理專業知識，了解最新檔案管理科學技術。
3、有較強的保密意識，具有良好的溝通、組織協調能力，良好的寫作能力。
其他：
①雙休 彈性周工時37.5小時（以周為單位計算工時）；
②五險一金（全額基數、深圳一檔），探親路費、年度旅游、年度體檢、年度調薪、海外年會、不定期團建等；
③公司有餐廳，每日免費提供下午茶和晚餐，享受法定節假日及其他公司假期；
如被錄取，具體待遇及其他福利會詳談。