職位描述
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崗位職責:
1,負責完善文控系統,根據公司ISO質量管理體系管控文件的編制。修訂、廢除等全生命周期的管控;
2,制定和維護公司文檔管理工作的規范、制度和實施辦法,規劃公司的文檔管理工作;
3,負責整理、分類、鑒定、統計、保管公司各類紙質 電子文檔資料,保證公司檔案的完整、準確、可追溯、易查找、系統、安全和保密;
4,建立文檔臺賬數據,定期向上級匯報文檔管理的工作,對于文檔異常要及時向上級匯報;
5,建立文檔管理室的借閱登記制度,管理文檔門禁,對文檔安全負責;
6,對文檔有效期進行追蹤,保證文檔要文檔管理規范及時更新和廢止;
7,配合公司的內外部審核,及時調出被審相關文檔以備查閱;
8,對于技術文檔發放和回收,建立規范,對于未能及時回收的文檔,要明確文檔的去向、不能按時回收的原因以及可回收的時間期限。
任職資格:
1,本科以上學歷;管理類,檔案學類,圖書管理等相關專業;
9,至少三年以上體系、檔案管理相關崗位經驗,熟悉文控、檔案管理相關系統;
10,了解ISO9001/ISO14001知識;
11,工作細心踏實,條理性強,有較強的學習能力、溝通能力、適應能力和團隊協作能力;
12,工作原則性強,嚴格執行文檔管理的各項制度和規定;
13,良好的部門協作能力,能夠協調和驅動內部相關部門對于文檔管理的支持,共同協作;
1,負責完善文控系統,根據公司ISO質量管理體系管控文件的編制。修訂、廢除等全生命周期的管控;
2,制定和維護公司文檔管理工作的規范、制度和實施辦法,規劃公司的文檔管理工作;
3,負責整理、分類、鑒定、統計、保管公司各類紙質 電子文檔資料,保證公司檔案的完整、準確、可追溯、易查找、系統、安全和保密;
4,建立文檔臺賬數據,定期向上級匯報文檔管理的工作,對于文檔異常要及時向上級匯報;
5,建立文檔管理室的借閱登記制度,管理文檔門禁,對文檔安全負責;
6,對文檔有效期進行追蹤,保證文檔要文檔管理規范及時更新和廢止;
7,配合公司的內外部審核,及時調出被審相關文檔以備查閱;
8,對于技術文檔發放和回收,建立規范,對于未能及時回收的文檔,要明確文檔的去向、不能按時回收的原因以及可回收的時間期限。
任職資格:
1,本科以上學歷;管理類,檔案學類,圖書管理等相關專業;
9,至少三年以上體系、檔案管理相關崗位經驗,熟悉文控、檔案管理相關系統;
10,了解ISO9001/ISO14001知識;
11,工作細心踏實,條理性強,有較強的學習能力、溝通能力、適應能力和團隊協作能力;
12,工作原則性強,嚴格執行文檔管理的各項制度和規定;
13,良好的部門協作能力,能夠協調和驅動內部相關部門對于文檔管理的支持,共同協作;
工作地點
地址:六安金安區集賢路與皋城路交口西南側
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職位發布者
浩普智能..HR
合肥浩普智能裝備科技有限公司

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請選擇
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公司規模未知
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公司性質未知
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合肥市肥西經開區集賢路與皋城路交口