職位描述
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職位描述:
崗位職責:
1、負責每月根據公司生產計劃,執行采購部長下達的經公司領導批準的非標備品備件、傳動設備備件、電氣儀表元件等物資采購計劃。
1.1負責采購物資的詢價、比價、報審計工作:將各種物料的采購詢價單發給對應的供應商進行詢價(需提供3家以上供應商報價),價格洽談完成后整理成比價單形式報審計部審核;
1.2負責采購合同的簽訂工作:根據審計部審定物資價格擬定采購合同,先報設備部長審核簽字后報總經理審批,最后經副董事長審批合格加蓋合同章后方可執行(特殊情況需提前申報);
1.3負責辦理付款手續:根據合同約定付款方式填寫付款憑證,交財務部及審計部門審核簽字后整理成付款申請交總經理、副董事長簽字,待董事長簽字回傳后,將付款憑證交至財務付款;
1.4負責回貨情況跟進:根據合同約定回貨周期,按時跟進物資回貨情況,特殊情況需根據車間生產情況等通知安排回貨;
1.5負責跟進物資入庫情況:所購備品備件回貨后,及時通知各車間設備員來五金庫驗收,待驗收完畢后,由倉管員入庫(注:倉管員根據采購訂單入庫,采購員需經常檢索采購訂單,防止倉庫庫管員錯入、漏入);
1.6負責采購后票據資料整理:及時整理收集物料入庫驗收單、磅單,材質報告等附件附于發票后面,確保發票金額與實際物料入庫金額一致;
1.7負責采購發票入賬整理:及時將各供應商開具的發票整理交財務入賬,具體流程見發票入賬管理流程。
1.8負責采購物資售后工作:針對采購異常情形,如物資質量、需求物資與實發物資不匹配等情形,做好一般性索賠、退換貨等工作。
2、負責每年結合工作中實際問題對《物資采購管理制度》、《供應商管理制度》、《采購入庫及票據流程管理制度》等制度進行修編,經部長審核后進行會簽、受控并執行。
3、負責供應商的開發及管理工作,根據市場動態,以節約成本為目的,保證質量為前提,在維護好現有供應商的基礎上適時開發新的供應商,并建立良好合作關系。
4、根據安全管理要求,認真落實職責范圍內的安全職責:
(1)認真遵守安全生產規章制度和安全操作規程,及時制止他人違章作業及違反勞動紀律,正確使用和佩戴勞動防護用品;
(2)做好作業前和作業后的安全檢查,發現事故隱患立即排除或上報;
(3)有權越級報告安全生產真實情況,遇有嚴重危及人身的不安全作業而無保證措施時,有權拒絕作業,同時立即報告上級有關部門處理;
(4)積極參加單位、車間(分廠、工段)、班組組織的安全教育培訓,掌握操作技能和安全防護知識;
(5)對各級提出的生產安全事故隱患,按規定及時整改;
(6)發生事故或未遂事故,立即報告,保護現場,積極施救。參加有關事故分析,吸取事故教訓,積極提出預防措施和促進安全生產、改善勞動條件合理意見;
(7)法律、法規、規章規定的其他安全生產職責。
5、積極自主并自愿接受參與公司安全、環保、質量、6s及勞動紀律管理,自愿接受和自覺遵守執行《員工手冊》、《人力資源專業考核管理辦法》等各項管理制度以及國家法律、法規;
公司領導交辦的其他工作堅決執行。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
崗位職責:
1、負責每月根據公司生產計劃,執行采購部長下達的經公司領導批準的非標備品備件、傳動設備備件、電氣儀表元件等物資采購計劃。
1.1負責采購物資的詢價、比價、報審計工作:將各種物料的采購詢價單發給對應的供應商進行詢價(需提供3家以上供應商報價),價格洽談完成后整理成比價單形式報審計部審核;
1.2負責采購合同的簽訂工作:根據審計部審定物資價格擬定采購合同,先報設備部長審核簽字后報總經理審批,最后經副董事長審批合格加蓋合同章后方可執行(特殊情況需提前申報);
1.3負責辦理付款手續:根據合同約定付款方式填寫付款憑證,交財務部及審計部門審核簽字后整理成付款申請交總經理、副董事長簽字,待董事長簽字回傳后,將付款憑證交至財務付款;
1.4負責回貨情況跟進:根據合同約定回貨周期,按時跟進物資回貨情況,特殊情況需根據車間生產情況等通知安排回貨;
1.5負責跟進物資入庫情況:所購備品備件回貨后,及時通知各車間設備員來五金庫驗收,待驗收完畢后,由倉管員入庫(注:倉管員根據采購訂單入庫,采購員需經常檢索采購訂單,防止倉庫庫管員錯入、漏入);
1.6負責采購后票據資料整理:及時整理收集物料入庫驗收單、磅單,材質報告等附件附于發票后面,確保發票金額與實際物料入庫金額一致;
1.7負責采購發票入賬整理:及時將各供應商開具的發票整理交財務入賬,具體流程見發票入賬管理流程。
1.8負責采購物資售后工作:針對采購異常情形,如物資質量、需求物資與實發物資不匹配等情形,做好一般性索賠、退換貨等工作。
2、負責每年結合工作中實際問題對《物資采購管理制度》、《供應商管理制度》、《采購入庫及票據流程管理制度》等制度進行修編,經部長審核后進行會簽、受控并執行。
3、負責供應商的開發及管理工作,根據市場動態,以節約成本為目的,保證質量為前提,在維護好現有供應商的基礎上適時開發新的供應商,并建立良好合作關系。
4、根據安全管理要求,認真落實職責范圍內的安全職責:
(1)認真遵守安全生產規章制度和安全操作規程,及時制止他人違章作業及違反勞動紀律,正確使用和佩戴勞動防護用品;
(2)做好作業前和作業后的安全檢查,發現事故隱患立即排除或上報;
(3)有權越級報告安全生產真實情況,遇有嚴重危及人身的不安全作業而無保證措施時,有權拒絕作業,同時立即報告上級有關部門處理;
(4)積極參加單位、車間(分廠、工段)、班組組織的安全教育培訓,掌握操作技能和安全防護知識;
(5)對各級提出的生產安全事故隱患,按規定及時整改;
(6)發生事故或未遂事故,立即報告,保護現場,積極施救。參加有關事故分析,吸取事故教訓,積極提出預防措施和促進安全生產、改善勞動條件合理意見;
(7)法律、法規、規章規定的其他安全生產職責。
5、積極自主并自愿接受參與公司安全、環保、質量、6s及勞動紀律管理,自愿接受和自覺遵守執行《員工手冊》、《人力資源專業考核管理辦法》等各項管理制度以及國家法律、法規;
公司領導交辦的其他工作堅決執行。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
工作地點
地址:武漢洪山區武漢


職位發布者
HR
武漢中東磷業科技有限公司

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農/林/牧/漁
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1000人以上
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公司性質未知
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陽邏汽渡路498號